Versie 1.3, van 17/04/2024

Artikel 1: Doel en Aanvaarding

1.1.

Dit intern reglement, aanvullend op de statuten van v.z.w. INTERNATIONAL DIVING SCHOOL DENDERMONDE (hierna “IDS-DENDERMONDE”), regelt praktische en organisatorische zaken. Bij tegenstrijdigheid primeren de statuten.

1.2.

Het bestuursorgaan stelt dit reglement op en past het aan, rekening houdend met wetgeving, statuten en operationele behoeften. Wijzigingen zijn direct bindend na publicatie op de IDS-DENDERMONDE website en worden ter kennisname voorgelegd op de eerstvolgende algemene vergadering.

1.3.

Lidmaatschap bij IDS-DENDERMONDE (als lid, toegetreden lid of sympathiserend lid) impliceert acceptatie van dit reglement en eventuele wijzigingen. Overtredingen kunnen leiden tot beëindiging van het lidmaatschap in overeenstemming met de statuten.

Artikel 2: Ontstaan en Filosofie

IDS-DENDERMONDE vzw is opgericht op 26 juni 2023. Deze vzw komt voort uit de feitelijke vereniging IDS Dendermonde, die in 2001 werd opgericht door Geert VdV. In 2019 namen Raf Maas, Vic Stofferis en Filip Mannaert de leiding over. Later, in 2021, werden Bart Verkruyse en Geert Bal toegevoegd aan het team als Divemasters. Samen met Raf namen zij in 2022 het initiatief tot de oprichting van IDS-DENDERMONDE als een vereniging zonder winstoogmerk.

IDS-DENDERMONDE is een duikclub voor iedereen. Onze missie is om een toegankelijke club te zijn die openstaat voor elke duiker en sympathisant die zich kan vinden in ons maatschappelijk doel. Ongeacht je duikopleiding, bieden we een veilige, vriendschappelijke en respectvolle plek om van de duiksport te genieten, zonder enige prestatiedruk.

Artikel 3: Leden en Lidmaatschap

3.1 Ledencategorieën

Bij IDS-DENDERMONDE hanteren we vier verschillende ledencategorieën:

• Leden: Dit zijn de kernleden van onze vzw. Ze zijn actief betrokken bij de club, voldoen aan de statutaire voorwaarden (waaronder minimaal één jaar toegetreden lidmaatschap) en hebben stemrecht op de algemene vergadering. Ze kunnen zich kandidaat stellen voor een functie in het bestuursorgaan en deelnemen aan alle activiteiten binnen hun kwalificaties.
• Toegetreden leden: Deze leden voldoen aan de statutaire voorwaarden en kunnen deelnemen aan alle activiteiten (binnen hun kwalificaties), maar hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
• Sympathiserende leden: Deze leden hebben dezelfde status als toegetreden leden, met het verschil dat ze niet deelnemen aan duik-, snorkel- of andere water gerelateerde activiteiten. Ze steunen de club op een andere manier.
• Ereleden: Ereleden worden door de algemene vergadering benoemd, op voordracht van het bestuursorgaan, vanwege hun uitzonderlijke verdiensten voor de club. Er zijn geen specifieke voordelen verbonden aan dit lidmaatschap en ze betalen geen lidmaatschapsbijdrage. Ereleden die eerder een regulier lidmaatschap hadden en dit vrijwillig hebben opgezegd, behouden hun erelidmaatschap. Het erelidmaatschap kan door de algemene vergadering, op voordracht van het bestuur, worden ingetrokken bij gegronde redenen.

Het bestuursorgaan heeft de mogelijkheid om niet-leden toegang te geven tot specifieke activiteiten, echter altijd op eigen risico van de gast.

3.2 Lidmaatschapsaanvraag

Een aanvraag voor lidmaatschap gebeurt via het inschrijvingsformulier op onze website. Het lidmaatschap is pas definitief na acceptatie door het bestuursorgaan en de betaling van de lidmaatschapsbijdrage. Voor minderjarigen is de goedkeuring van een ouder of voogd vereist.

3.3 Jaarlijkse Bijdrage

De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor leden en toegetreden leden wordt vastgesteld door het bestuursorgaan en dient vóór 15 oktober betaald te zijn. Als de betaling na een herinnering niet vóór 15 november ontvangen is, wordt aangenomen dat het lid zijn lidmaatschap heeft opgezegd en zal het bestuursorgaan het lidmaatschap beëindigen.

Artikel 4: Medische Keuring en Verzekering

4.1.

Duiken en trainingen kunnen gezondheidsrisico’s inhouden. Elk lid is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen fysieke conditie en dient zichzelf, buddies en medeleden niet onnodig in gevaar te brengen. Jaarlijks medisch onderzoek bij een gespecialiseerde duikarts wordt sterk geadviseerd, zeker bij klachten. Duikende leden zijn zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan medische attesteringsvereisten voor activiteiten.

4.2.

Het wordt sterk geadviseerd een EFR-brevet of gelijkwaardig te behalen en deel te nemen aan reguliere opfriscursussen georganiseerd door IDS-DENDERMONDE.

4.3.

Alle leden (behalve sympathiserende leden) zijn verplicht een DUIK-verzekering of gelijkwaardige verzekering af te sluiten en de polis gegevens (verzekeraar, polisnummer, dekking, geldigheidsduur) aan het secretariaat te melden. Het bezit en behoud van deze verzekering is essentieel voor het lidmaatschap. Jaarlijkse updates van de polis dienen spontaan aan het secretariaat te worden doorgegeven. Leden zonder geldige, gemelde verzekering mogen niet deelnemen aan materiaaltrainingen, duiken of water gerelateerde activiteiten; hun lidmaatschap wordt automatisch omgezet naar sympathiserend lidmaatschap, zonder recht op teruggave van lidmaatschapsbijdrageverschil.

4.4.

Incidenten of ongevallen tijdens IDS-DENDERMONDE activiteiten moeten zo snel mogelijk aan het bestuursorgaan en/of een lid daarvan worden gemeld door de betrokkenen (slachtoffer/buddy/getuige).

Artikel 5: Activiteiten

5.1. Zwembadtrainingen

Zwembadtrainingen gaan door op maandagavond (21u30-22u30) van september tot en met juni in Olympos, Leopoldlaan 18a te Dendermonde. Het bestuursorgaan kan trainingen verplaatsen of annuleren zonder verhaal. Leden zijn verantwoordelijk voor hun eigen materiaal, inclusief diefstal, verlies en schade aan installaties of derden. Deelname aan trainingen gebeurt op eigen risico en in goede fysieke conditie. Leden moeten zich houden aan de afspraken met de zwembaduitbaters en hun interne reglementen. Leden mogen pas te water gaan in aanwezigheid van een gediplomeerde redder en moeten diens instructies volgen. Deelname kan worden geweigerd bij invloed van alcohol, drugs of medicatie (beslissing door trainingsverantwoordelijke of bestuursorgaan lid). Nieuwe geïnteresseerden kunnen maximaal 3 zwembadtrainingen bijwonen zonder inschrijving of lidgeld, mits voorafgaande aanmelding en eigen verzekering, geheel op eigen risico. Leerlingen van geaffilieerde duikinstructeurs mogen tijdens hun opleiding het zwembad betreden tijdens trainingen en vallen onder de verzekering van hun instructeur; IDS-DENDERMONDE draagt geen verantwoordelijkheid. De club kan inschrijving voor trainingen verplichten; niet-ingeschrevenen kunnen geweigerd worden. Aangesloten leden zijn voor de zwembadtraining, zonder duikmateriaal, verzekerd tegen ongevallen via de clubverzekering.

5.2. Duikuitstappen/Duikreizen

IDS-DENDERMONDE organiseert regelmatig duikuitstappen en -reizen, al dan niet met derden. Een of meerdere organisatoren zijn verantwoordelijk voor de praktische uitvoering. Deelnemers dienen hun richtlijnen op te volgen. Duiken gebeurt altijd volgens het buddysysteem. Duikers zijn zelf verantwoordelijk voor planning en uitvoering van hun duiken, beslissen zelf om te water te gaan (rekening houdend met omstandigheden) en dienen de algemene duiklimieten en hun eigen kwalificatielimieten te respecteren. De organisator of een bestuursorgaan lid kan deelname aan een duik weigeren bij risico voor de duiker zelf of anderen, gebrek aan kennis/ervaring, of invloed van alcohol/medicatie/drugs. Geen alcohol voor en tussen duiken; overtreding leidt tot uitsluiting van verdere duiken. Leden kunnen duikactiviteiten/reizen organiseren namens de club, na toestemming en in overleg met het bestuursorgaan. De vzw is niet aansprakelijk voor niet-doorgang of afwijkingen van reizen door omstandigheden (behalve bij bewezen fout) en wordt niet beschouwd als reisorganisator. Sympathiserende leden zijn welkom bij duikuitstappen/reizen, maar mogen niet direct of indirect deelnemen aan het duiken. Het bestuursorgaan kan deelname aan bepaalde activiteiten beperken tot of voorrang geven aan leden/toegetreden leden. Niet-leden mogen alleen deelnemen na uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van het bestuursorgaan.

5.3. Vereisten voor Deelname aan Groepsduiken en/of Groepsduikreizen:

1. Deelname aan clubgeorganiseerde duikreizen is uitsluitend mogelijk voor leden die aantoonbaar in staat zijn om veilig en zelfstandig te duiken binnen een buddyteam, volgens de algemene duikstandaarden en de specifieke eisen van de reis.
2. De club garandeert géén persoonlijke één-op-één begeleiding of gidsen tijdens groepsreizen. Leden dienen te allen tijde te kunnen functioneren binnen het buddy systeem en de aanwijzingen van de club-duikleider of -instructeur voor de groep te volgen.
3. Als een lid gewoonlijk duikt met een persoonlijke gids, of indien er bij de club twijfel bestaat over de zelfstandigheid of de actuele duikvaardigheden van het lid, kan de club een verplichte vaardigheidscheck of opfriscursus duiken opleggen in een gecontroleerde omgeving (zwembad of lokaal open water) voorafgaand aan deelname aan een duikreis. De kosten hiervan zijn voor rekening van het lid.
4. Het bestuursorgaan of de aangewezen reisorganisator/duikleider behoudt zich het recht voor om deelname aan een duikreis te weigeren als na beoordeling blijkt dat het lid niet aan de gestelde veiligheids- en vaardigheidsvereisten kan voldoen, of indien de veiligheid van het lid zelf of de groep in gevaar komt. Betaalde reisgelden kunnen in dat geval, volgens de algemene annuleringsvoorwaarden, niet worden gerestitueerd.”
5. Aanvulling: Specifieke Regelgeving Inactiviteit in Clubverband of Afwijkende Duikpraktijk en Leeftijdsgrens:

5.3.5.1. Algemeen principe:

De VZW stelt de veiligheid van al haar leden tijdens duikactiviteiten voorop. Continuïteit in duikvaardigheden en -kennis is essentieel voor een veilige beoefening van de duiksport. Lange periodes van inactiviteit in de lokale duikomgeving, of een duikpraktijk die significant afwijkt van de reguliere clubactiviteiten, en de fysieke en mentale eisen die de duiksport stelt, vereisen specifieke maatregelen.

5.3.5.2. Definities:

* Inactieve Duiker (Clubverband België): Een lid dat gedurende meer dan 12 maanden niet aantoonbaar heeft deelgenomen aan georganiseerde clubduiken in België, of andere door de VZW erkende trainingen/clubactiviteiten in lokale wateren. Dit, ongeacht eventuele duikactiviteiten buiten clubverband of in andere omgevingen.

* Duikpraktijk in Afwijkende Omstandigheden: Duiken die plaatsvinden in omgevingen die significant verschillen van de standaard clubduiken in België (bijv. tropisch water) en/of die afwijken van de standaard buddysysteem-praktijk van de club (bijv. altijd met persoonlijke gids).

5.3.5.3. Voorwaarden voor deelname aan clubactiviteiten in België (inclusief duikvakanties georganiseerd door de VZW) en voor leden ouder dan 65 jaar:

* Voor Inactieve Duikers (Clubverband België) of leden met een afwijkende duikpraktijk: Leden die als **Inactieve Duiker (Clubverband België)** worden beschouwd, of wiens reguliere duikpraktijk afwijkt van de standaard clubduiken (zoals hierboven gedefinieerd), dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen alvorens zij opnieuw kunnen deelnemen aan clubduiken in België of duikvakanties die door de VZW worden georganiseerd:

* Geldige Medische Keuring: Het lid dient in het bezit te zijn van een geldige en recente medische duikgeschiktheidsverklaring, afgegeven door een erkende duikarts. De duikarts dient op de hoogte te worden gebracht van de periode van inactiviteit in de lokale duikomgeving en de specifieke duikpraktijk van het lid.

* Gerichte Vaardigheidsopfrissing en Lokale Adaptatie: Het lid dient een gerichte vaardigheidsopfrissing te volgen die rekening houdt met de specifieke eisen van duiken in België en de clubpraktijken. Dit kan omvatten:

• Een theoretische herhaling van de basisbeginselen van het duiken, noodprocedures, duikfysica en specifiek de procedures en kenmerken van duiken in Belgische wateren (bijv. koud water, beperkt zicht, gebruik van droogpak/dikker natpak, loodbehoeften, clubprotocollen).
• Eén of meerdere sessies in beschut water (zwembad) of gecontroleerd open water onder begeleiding van een door de VZW aangewezen instructeur, om essentiële duikvaardigheden in de context van de clubpraktijk op te frissen en aan te passen. Hierbij wordt aandacht besteed aan trimcontrole, efficiëntie, noodprocedures en omgaan met apparatuur in Belgische omstandigheden.
• (Optioneel) Een ‘scuba review’ of ‘refresher course’ bij een erkend duikcentrum of instructeur die specifiek gericht is op duiken in kouder water of vergelijkbare omstandigheden als in België.
• Begeleide Duiken in België: Voordat deelname aan onbegeleide clubduiken in België of duikvakanties met een groepsverband mogelijk is, dient het lid, onder begeleiding van een door de VZW aangewezen instructeur of ervaren duikleider, minimaal 5 duiken in gecontroleerde omstandigheden (bijv. in een lokaal duikplas of rustig water) uit te voeren. Deze duiken zijn bedoeld om het comfort, de bekwaamheid en de adaptatie van de duiker aan de lokale omstandigheden en clubprocedures te evalueren.

* Voor leden ouder dan 65 jaar: Leden ouder dan 65 jaar die wensen deel te nemen aan groepsduiken en/of -reizen, dienen, naast de algemene vereisten in artikel 5.3, aan de volgende voorwaarden te voldoen:

• Recente en Grondige Medische Keuring: Het lid dient in het bezit te zijn van een **geldige en recente (maximaal 6 maanden oud) medische duikgeschiktheidsverklaring**, afgegeven door een erkende duikarts met expertise in duikgeneeskunde voor oudere duikers. Deze keuring dient specifiek aandacht te besteden aan cardiovasculaire gezondheid, longfunctie, en eventuele medicatie. De duikarts dient een expliciete verklaring af te geven over de geschiktheid van het lid om deel te nemen aan de specifieke duikactiviteit of -reis.
• Bewijs van recente duikervaring: Het lid dient aantoonbaar **minimaal [15] duiken** te hebben gelogd in de **afgelopen 12 maanden**, in vergelijkbare omstandigheden als de geplande activiteit of reis. Deze duiken dienen gedocumenteerd te zijn in een logboek dat op verzoek aan de duikleiding kan worden voorgelegd.
• Evaluatie van Fysieke Conditie: De duikleiding behoudt zich het recht voor om de fysieke conditie van het lid te evalueren voorafgaand aan de activiteit of reis. Dit kan inhouden dat het lid wordt gevraagd om een korte fysieke test af te leggen (bijv. zwemtest, uithoudingstest), of dat het lid wordt gevraagd om aanvullende informatie te verstrekken over zijn/haar fitheid.
• Aanpassing van Duikprofielen: Leden ouder dan 65 jaar dienen zich te houden aan conservatieve duikprofielen (ondiepere duiken, kortere duiktijden, extra veiligheidsstops) en dienen de aanwijzingen van de duikleiding met betrekking tot duikplanning en -uitvoering strikt op te volgen.

5.3.5.4. Bevoegdheid van de Duikleiding/Bestuur:

Het bestuur en/of de duikleiding van de VZW behouden zich het recht voor om deelname aan clubduikactiviteiten (inclusief georganiseerde duikvakanties) te weigeren als, zelfs na het voldoen aan de bovenstaande vereisten, er nog twijfels bestaan over de fysieke paraatheid of de duikvaardigheden van het lid, of indien de veiligheid van het lid zelf of de groep in gevaar komt. Deze beslissing is bindend en wordt genomen in het absolute belang van de veiligheid van het individu en de gehele groep.

5.4. Niet-duikactiviteiten

IDS-DENDERMONDE organiseert jaarlijks niet-duikactiviteiten, waaraan alle leden (incl. sympathiserende leden) kunnen deelnemen. Het bestuursorgaan kan beslissen dat partners en/of kinderen van leden ook mogen deelnemen en stelt hiervoor de voorwaarden vast. Niet-leden mogen, met uitzondering van deze, niet deelnemen zonder uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van het bestuursorgaan.

5.5. Inschrijven/Betaling

Leden schrijven zich in via het aangegeven kanaal en alleen bij zekere deelname. Deelname aan activiteiten met een deelnameprijs is pas definitief na betaling (volledig of voorschot). Betaalde bedragen worden niet terugbetaald bij niet-deelname, tenzij in geval van overmacht en mits IDS-DENDERMONDE hierdoor geen nadeel ondervindt.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

IDS-DENDERMONDE en haar organen zijn niet aansprakelijk voor materiële of lichamelijke schade geleden door leden, toegetreden leden, sympathiserende leden, partners of kinderen die deelnemen aan activiteiten, behalve in geval van zware fout.

Artikel 7: GDPR/Privacy, Website, Communicatie, Klachten

7.1. GDPR

IDS-DENDERMONDE respecteert de privacy van haar leden, volgens de GDPR-verklaring op de website. Persoonsgegevens, duikbrevetten en verzekeringsgegevens worden uitsluitend bijgehouden voor clubdoeleinden en veiligheid van activiteiten, met respect voor wettelijke bepalingen. Nieuwe leden kunnen vrijwillig een vragenlijst invullen en foto aanleveren voor introductie in de nieuwsbrief. Foto’s/films van leden op activiteiten mogen buiten de privékring alleen gedeeld worden na goedkeuring van de betrokkenen. Voor de besloten Facebook-pagina en website van IDS-DENDERMONDE mogen deze beelden wel gebruikt worden, tenzij bezwaar wordt gemaakt.

7.2. Website

IDS-DENDERMONDE streeft naar een geactualiseerde website maar is niet aansprakelijk voor fouten. Klachten/opmerkingen over inhoud of beelden kunnen via het info-mailadres worden ingediend en worden behandeld door het bestuursorgaan. Leden kunnen bijdragen ter publicatie via hetzelfde kanaal inzenden; het bestuursorgaan beslist over plaatsing.

7.3. Communicatie

Formele communicatie geschiedt rechtsgeldig via het opgegeven e-mailadres van het lid, tenzij anders gemeld (dan via fysiek adres). Overige communicatie (activiteiten) verloopt via nieuwsbrief, flashnieuwsbrief, besloten Facebook-pagina, WhatsApp-groep, of een combinatie.

7.4. Nieuwsbrief

Informatie over activiteiten, nieuwe leden en weetjes wordt via de elektronische nieuwsbrief verspreid door de redactie binnen het bestuursorgaan.

7.5. Whatsapp – Facebook – Instagram

Leden worden door de communicatieverantwoordelijke toegevoegd aan de besloten Facebook-pagina en WhatsApp-groep. Uitschrijven is mogelijk op verzoek. De besloten Facebook-pagina is alleen toegankelijk voor leden en wordt beheerd door bestuursorgaanleden. Leden kunnen relevante berichten, foto’s en oproepen plaatsen, die pas na goedkeuring door een beheerder verschijnen (bindende beslissing). Leden verbinden zich tot wellevendheid en respect; misbruik kan leiden tot tijdelijke toegang ontzegging. De WhatsApp-groep is voor snelle verspreiding van korte, duik gerelateerde berichten en dringende mededelingen, beheerd door een bestuursorgaan lid. Geen privéberichten, familieberichten, of niet-club gerelateerde foto’s/video’s. Misbruik kan leiden tot tijdelijke toegang ontzegging.

7.6. Klachten

Leden met klachten of opmerkingen over IDS-DENDERMONDE of leden worden uitgenodigd deze vertrouwelijk te bespreken met de verantwoordelijke van het bestuursorgaan (API) of de voorzitter, die discreet zal bemiddelen.

Artikel 8: Slotbepaling

Deze versie van het intern reglement is goedgekeurd door het bestuursorgaan op 17 april 2024 en wordt voorgelegd op de buitengewone algemene vergadering van 4 november 2024.